Samverkan mellan olika organisationer, både externa och interna, är en komplex process med många viktiga aspekter att beakta. För att lyckas krävs gemensamma mål, en tydlig vision och en stark grund av förtroende och samarbete.
1. Bygg relationer – grunden för samverkan
Nyckeln till ett fungerande samarbete är förtroende, och det byggs genom öppenhet, ärlighet och respekt. Istället för att förlita sig på mejl och sms, prioritera samtal och personliga möten. Skapa relationer genom gemensamma aktiviteter och kontinuerlig dialog. Hantera konflikter omgående – med ömsesidig respekt och fokus på lösningar.
2. Skapa en gemensam vision
Samverkan fungerar bäst när alla parter delar en tydlig bild av vad de vill uppnå tillsammans. Vilka är de gemensamma fördelarna? Vad är motivationen för att delta? Genom att lägga tid på att förstå varandras behov och förväntningar skapas en stabil grund för ett långsiktigt och givande samarbete.
3. Se över samverkansmodellen
Hur ser samarbetet ut i praktiken? Finns det onödiga steg eller saknas viktiga delar? En effektiv samverkansmodell ska vara anpassad efter organisationens specifika behov och förutsättningar. Lyhördhet och anpassningsförmåga är avgörande – förändringar påverkar alla, och utmaningar kommer att uppstå längs vägen.
4. Kommunikation och tydliga ramar
För att samverkan ska fungera krävs effektiva kommunikationskanaler. En välfungerande mötesstruktur, gemensamma digitala plattformar och tydlig statusrapportering skapar överblick och struktur. Definiera ramarna för samarbetet – vilka är målen, vem ansvarar för vad och hur fördelas resurserna? I större samarbeten kan ett samarbetsavtal eller en styrgrupp vara en bra lösning för att säkerställa att målen uppnås.
5. Tydlighet i ansvar och beslutsprocesser
Vem gör vad? Vem är ansvarig för vilka beslut? Hur delas kompetens och resurser på bästa sätt? En tydlig ansvarsfördelning skapar effektivitet och förebygger missförstånd.
6. Glöm inte att fira framgångar!
Sist men inte minst – se till att uppmärksamma gemensamma prestationer och fira framgångar! Att lyfta fram och belöna god samverkan stärker motivationen och bygger en positiv kultur för framtida samarbeten.
Text av: Marika Högberg
Marika är ingenjör och senior projektledare med fokus på förändringsledning. Hon har lång erfarenhet av att driva komplexa samverkansprojekt där struktur, tydlighet och ledarskap är avgörande framgångsfaktorer. Vill du jobba med Marika? Ta kontakt via hennes profilsida här.
Vill ni stärka er samverkan? Vi hjälper er hela vägen!
Att skapa effektiv samverkan mellan organisationer kräver mer än bara goda intentioner – det handlar om att bygga rätt strukturer, skapa tydliga processer och säkerställa en fungerande kommunikation. På Agido har vi lång erfarenhet av att hjälpa organisationer att navigera komplexa samarbeten, från strategi till genomförande.
Vi stöttar er i att identifiera gemensamma mål och visioner
Vi hjälper till att skapa strukturerade samverkansmodeller
Vi bidrar med verktyg och metoder för bättre kommunikation och ansvarsfördelning
コメント